SetyaPutra.Org

Kemarin, tanggal 25 September 2007 saya bersama tim melakukan kerjasama dengan SMA Negeri 1 Srengat Blitar untuk mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Sekolah. Didasarkan pada perkembangan teknologi informasi yang sudah semakin akrab dikehidupan pelajar serta kebutuhan akan data yang akurat dengan cepat dan mudah bagi dunia pendidikan, maka saya bersama tim dan Pusat Pengolahan Informasi dan Data Komputer (PPIDK) STIE Kesuma Negara Blitar sebagai konsultan sistem pendidikan, menjadikan SMA Negeri 1 Srengat sebagai Pilot Project SIM Sekolah.

Project ini kami buat mulai dari nol. Saya memang “memerintahkan” tim agar tidak menggunakan aplikasi/script yang sudah jadi (open source) yang banyak ditemukan di internet karena beberapa alasan, antara lain :

• Agar mudah dalam pengembangan kedepan serta menjaga keamanan aplikasi
• Agar mudah dipahami pengguna karena akan dibuat dalam Bahasa Indonesia dan menu navigasi yang tidak membingungkan
• Agar tidak terkesan memberikan template saja pada sekolah karena saat ini banyak website sekolah yang hanya memakai script open source gratisan tetapi mengeluarkan banyak uang untuk template-nya.
• Yang penting adalah biaya pengganti bagi sekolah yang akan memakai nanti terjangkau.

Oleh karena itu kemudian kami bagi SIM Sekolah ini menjadi 8 sub-sistem yaitu :

1. Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
2. Sistem Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lain
3. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset
4. Sistem Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
   • Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran
   • Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran
   • Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan
5. Sistem Informasi Siswa : akan berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa
6. Sistem Informasi Akademik : berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa, dan Presensi Siswa dalam kegiatan PBM
7. Sistem Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital
8. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas.

Dari sini diharapkan SIM Sekolah ini bisa membantu sekolah-sekolah di Blitar agar lebih mudah dalam mengimplementasikan TI ke dalam manajemennya. Biaya pengganti kami usahakan semurah mungkin untuk sistem informasi manajemen yang selengkap ini.

Paling tidak sistem ini nantinya bisa dijadikan alternatif dari sekian banyak penawaran ke sekolah-sekolah yang menawarkan script open source dan template-nya dengan harga yang relatif mahal. Info lebih lengkap mengenai perkembangan sistem ini, silahkan disimak di RumahScript.com

Salam Perjuangan !!

Popularity: 36%