Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Kemarin, tanggal 25 September 2007 saya bersama tim melakukan kerjasama dengan SMA Negeri 1 Srengat Blitar untuk mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Sekolah. Didasarkan pada perkembangan teknologi informasi yang sudah semakin akrab dikehidupan pelajar serta kebutuhan akan data yang akurat dengan cepat dan mudah bagi dunia pendidikan, maka saya bersama tim dan Pusat Pengolahan Informasi dan Data Komputer (PPIDK) STIE Kesuma Negara Blitar sebagai konsultan sistem pendidikan, menjadikan SMA Negeri 1 Srengat sebagai Pilot Project SIM Sekolah.
Project ini kami buat mulai dari nol. Saya memang “memerintahkan” tim agar tidak menggunakan aplikasi/script yang sudah jadi (open source) yang banyak ditemukan di internet karena beberapa alasan, antara lain :
- Agar mudah dalam pengembangan kedepan serta menjaga keamanan aplikasi
- Agar mudah dipahami pengguna karena akan dibuat dalam Bahasa Indonesia dan menu navigasi yang tidak membingungkan
- Agar tidak terkesan memberikan template saja pada sekolah karena saat ini banyak website sekolah yang hanya memakai script open source gratisan tetapi mengeluarkan banyak uang untuk template-nya.
- Yang penting adalah biaya pengganti bagi sekolah yang akan memakai nanti terjangkau.
Oleh karena itu kemudian kami bagi SIM Sekolah ini menjadi 8 sub-sistem yaitu :
- Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
- Sistem Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lain
- Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset
- Sistem Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
- Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran
- Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran
- Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan
- Sistem Informasi Siswa : akan berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa
- Sistem Informasi Akademik : berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa, dan Presensi Siswa dalam kegiatan PBM
- Sistem Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital
- Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas.
Dari sini diharapkan SIM Sekolah ini bisa membantu sekolah-sekolah di Blitar agar lebih mudah dalam mengimplementasikan TI ke dalam manajemennya. Biaya pengganti kami usahakan semurah mungkin untuk sistem informasi manajemen yang selengkap ini.
Paling tidak sistem ini nantinya bisa dijadikan alternatif dari sekian banyak penawaran ke sekolah-sekolah yang menawarkan script open source dan template-nya dengan harga yang relatif mahal. Info lebih lengkap mengenai perkembangan sistem ini, silahkan disimak di RumahScript.com
Salam Perjuangan !!
Lecturer, Hosting Entrepreneur, Independent IT Consultant and Trainer. I’m passionate about my profession, my work, and the things that interest me, which naturally makes me passionate about opensource as well. The entire articles here can be distributed freely as long as YOU keep mentioning the name and URL to the full article at SetyaPutra.Org
September 28th, 2007 at 12:40 pm
Fuiihh, sebuah target menantang dan bagus sekali, ayo semangat.
Apalagi klo ternyata dapat dibuat denganmurah, tentunya sangat membantu dunia pendidikan di Indonesia… OK … Merdeka !!
September 28th, 2007 at 8:35 pm
Thanks atas dukungannya. Memang kelihatan sangat menantang project ini dan wah… tapi saya dan tim memang agak idealis sekali sehingga sesulit apapun harus kita wujudkan demi dunia pendidikan kita supaya lebih maju.
Harga memang belum final kita tentukan tetapi kita berusaha dibawah harga pasar nantinya. Hal ini sesuai dengan komitmen dengan PPIDK STIEKEN Blitar sebagai konsultan sistem dan marketing kami.
Merdeka juga dan .. peace !!
November 21st, 2007 at 11:15 am
terimakasih untuk bapak telah membuat jurnal ttg sistem informasi sekolah,, karna sekolah yang ada di indonesia masih lemah dalam mengelola media informasi,,ya kita bisa melihat di daerah-daerah,,,,sekolah masih belum mengunakan sistem ini,,,saya harap sekolah-sekolah yang ada di indoensia bisa menakses setiap informasi pendidikan yang ada di indonesa,,,,,by,,,,salam manis
November 21st, 2007 at 5:03 pm
kira-kira mau dipasarkan dengan harga berapa pak ? dan apakah sudah jadi ?
December 2nd, 2007 at 9:11 am
bagus sekali, terus kembangkan mejadi yang lebih baik lagi
February 20th, 2008 at 2:12 pm
trimakasih sekali bwt blog ini, karena dapat membantu saya dalam mengerjakan tugas kampus saya yang cukup membingungkan.. tapi bagaiman tentang prosedur pelaksanaan sistem ini y….
May 11th, 2008 at 3:33 pm
tolong berikan informasi tentang penulis sistim informasi manajemen beserta makalahnya
May 11th, 2008 at 5:12 pm
buat wilfader : penulis sistim informasi manajemen yang mana ? teori sistim informasi manajemen atau apa ? kalau mengenai teori silahkan cek di om google pasti menemukan banyak teori mengenai ini
August 27th, 2008 at 7:38 am
Terima kasih atas informasi Bapak, karena ini penting bagi saya saat, karena saya sedang menyusun Proposal Proyek Akhir pada perkuliahan saya di PJJ d3 TKJ Politeknik Negeri Bali.
Hal ini sangat membantu sekali, mudah-mudahan saya tidak mengalami hambatan di dalam penyusunan proyek saya tersebut.
Sekali lagi terima kasih Pak Iwan.
August 27th, 2008 at 7:45 am
#Rika Artayasa : senang bisa membantu
November 30th, 2008 at 7:05 pm
halo.. terimakasih artikelnya,, saat ini saya sedang mengerjakan skripsi ttg SIMSEK ini,, apakah ada artikel tambahan lainnya??
February 17th, 2009 at 12:26 pm
gimana cara menghilangkan virus yang bertitel LUKMAN HAKIM
April 30th, 2009 at 11:16 am
Bpk. Yth…
Utk sekolah-sekolah yang sdh maju dgn SIM okelah….. tapi bagi kami sekolah yang jauh di pelosok, apa boleh kami memperoleh gambaran, minimal bagi penggunaan SIM khusus utk lingkungan kami, tentu dengan harapan kami dapat memperoleh juklak (soft ware)nya. Trima kasih…..
July 5th, 2009 at 12:39 pm
Sebuah riset dan aplikasi yang menarik, dimana 8 modul subsistem terintegrasi menjadi sebuah Sistem Informasi Manajemen Sekolah. Sebagai sumbang saran, tantangan untuk membangun sebuah Sistem Informasi Manajemen Sekolah untuk Sekolah Dasar dan Menengah Pertama justru seyogyanya dijadikan skala prioritas. Mengapa? Karena pada Sekolah Dasar dan Menengah justeru kerumitan lebih kompleks dibanding Sekolah Menengah Atas, karena sumber dana hanya dari pemerintah saja. Kepala Sekolah SD/SMP sangat membutuhkan bantuan untuk mengelola biaya pendidikan yang sangat terbatas karena hanya mengandalkan BOS dan SBB serta tidak boleh memungut biaya sama sekali kepada siswa. Dibutuhkan sebuah sistem yang lebih terfokus pada Sistem Informasi Akademik dan Sistem Informasi Keuangan yang menitik beratkan kepada Biaya Pendidikan, Kegiatan Pendidikan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban kepada Pemerintah, Komite Sekolah dan Masyarakat. Hal ini yang sekarang ini menjadi polemik dan menjadi konsumsi media / politik. Tekanan berat seorang manajer penyelenggara kegiatan pendidikan dasar, selalu dihasilkan dari hal tersebut. Terima Kasih.
Joko Asmoro Widhi, S.Kom
Mahasiswa Pasca Sarjana Magister Manajemen Pendidikan IPMI Jakarta
mailto: joe_awidhi@yahoo.co.id.
July 6th, 2009 at 7:09 pm
#Joko A.W. : terima kasih atas sarannya pak. memang yang saya buat bersama tim masih untuk SMU dan sederajat karena memang sistem ini kami buat setelah ada yang menginginkan dan kebetulan yang menginginkan pertama kali adalah SMU di Srengat Blitar. saat ini kami sedang melakukan uji coba untuk SMP dan sederajat. untuk SD menunggu kalau ada yang berminat dulu
August 10th, 2009 at 12:13 pm
sekolah saya SMA N 1 sukorejo kendal jawa tengah merencanakan pengembangan SIM sekolah. kira2 bapak bisa ndak memberikan tips2nya? apa yang harus disiapkan?
October 11th, 2009 at 9:15 pm
berapa harganya, dan gmn caranya kalau saya mau beli
October 16th, 2009 at 12:36 pm
#haris : yang harus disiapkan tentunya perangkat hardware harus memadai serta kesiapan personelnya. baru kemudian membuat SIM Sekolah yang sesuai kebutuhan dan mudah dioperasionalkan dan dikembangkan, contohnya adalah SIM Sekolah buatan kami.
#queen : silahkan kirim request ke kontak rumahscript.com untuk mendapatkan proposal lengkap serta harganya.
November 4th, 2009 at 5:41 pm
Dear all,
saya sdh req di rumahscript.com untuk proposal dan demo tapi sampai saat ini saya belum terima. terima kasih.
November 8th, 2009 at 10:06 pm
#achmad maulana : menurut bagian marketing, mereka sudah mencoba berkomunikasi dengan bapak dengan membalas email bapak tetapi belum mendapatkan balasan dari bapak kembali.
January 16th, 2010 at 12:05 pm
pingin sharing2 masalah SIMSE… boleh kan?
January 17th, 2010 at 8:51 pm
# ucie : boleh.. silahkan